É a frase que ouço desde ontem, às 6 da tarde, quando o juiz Sérgio Moro convidou Lula para passar uns tempos em Curitiba.

Na verdade, “será que ele vai?” é uma das frases mais citadas pelo pessoal de Eventos.

Planeja-se a palestra, escolhe-se o local, define-se a programação, envia-se o convite e pronto…

…mantra geral entre os organizadores: “Será que ele vai comparecer?”

Nas ações de RSVP que realizamos, as métricas se repetem com frequência:

Cinco convidados >> Duas confirmações >> Uma presença.

O maior desafio sempre é o contato com o convidado.

Em tempos digitais, onde o convite é enviado por e-mail, muita gente nem fica sabendo do evento. Conclusão: Não vai.

Atualizar a lista de convidados, antes do envio do convite, é fundamental.

Um contato telefônico resolve as dúvidas. Será que ele ainda trabalha naquela empresa? Quer ir ao evento? Está disponível na data?

Desta forma, as incertezas sobre as presenças vão diminuir e a probabilidade de captura do convidado será bem maior…

Diretor de atendimento e planejamento da Fine Marketing, especialista em comunicação dirigida e varejo. Atua também como consultor em treinamento de equipes comerciais.